Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

RenH Connect is een administratiekantoor. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij via deze website en in het kader van onze dienstverlening verwerken.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je contact met ons opneemt en welke diensten je afneemt, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• Naam- en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)
• Bedrijfs- en financiële gegevens die nodig zijn voor boekhouding en belastingadvies
• Documenten en bonnen die je aanlevert
• Technische gegevens die de browser meestuurt (zoals IP-adres), voor zover die nodig zijn voor beveiliging en het goed laten functioneren van de website

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor onder andere:

• Het uitvoeren van onze overeenkomst met jou (administratie, aangiftes, advies)
• Communicatie over onze diensten en het beantwoorden van vragen
• Wettelijke verplichtingen (zoals bewaartermijnen in de fiscale wetgeving)
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening, voor zover dat noodzakelijk is

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaarplicht uit de wet volgt (bijvoorbeeld fiscale bewaartermijnen voor administratie).

5. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld softwareleveranciers of de Belastingdienst) of wanneer de wet dat vereist. Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij, waar nodig, verwerkersovereenkomsten.

Voor het plannen van afspraken kan gebruik worden gemaakt van een externe tool (zoals Calendly). Op het moment dat je zo een afspraak plant, gelden ook het privacybeleid en de voorwaarden van die aanbieder.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang.

7. Jouw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je onder meer recht op:

• Inzage in jouw gegevens
• Correctie of verwijdering van gegevens, voor zover de wet dat toelaat
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
• Gegevensoverdraagbaarheid, waar van toepassing

Je kunt een verzoek indienen via administratie@renhconnect.nl. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.